Décrire la situation actuelle
Commencez par un état des lieux du fonctionnement : chambres occupées ou disponibles, baux en cours, montant des loyers, charges et demandes non résolues. Signalez les préavis déjà reçus et les interventions prévues.
Organiser la transmission
Rassemblez les baux et leurs annexes, les états des lieux, les inventaires, les comptes locataires, les dépôts de garantie et les documents relatifs aux garanties. Si une agence gère déjà le bien, vérifiez avec elle les conditions et le calendrier de fin de mandat.
Savoir qui fait quoi
Avant de signer, demandez ce qui est inclus, qui suit les dossiers et quelles décisions nécessitent votre accord. Comparez aussi les frais liés aux changements de locataires, aux interventions et aux prestations complémentaires.
Informer les occupants
Une fois la reprise organisée, les colocataires doivent savoir à qui adresser leurs demandes et comment effectuer leurs règlements. Toute modification de coordonnées bancaires mérite une vérification auprès d’un contact connu.
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