Gestion de colocation

La colocation est un très bon levier de rentabilité, à condition d'être encadrée avec méthode. Entrées et sorties décalées, gestion des parties communes, compatibilité entre colocataires : chaque détail compte.

GeCo Immobilier est spécialisée dans la gestion de colocations en baux individuels à Toulouse, dans sa métropole et le Lauragais. Nous gérons le logement et chaque chambre : commercialisation, sélection des colocataires, rédaction des baux, états des lieux, suivi du quotidien et coordination des interventions techniques.

Objectif : un bien bien tenu, un taux de remplissage optimisé et des colocataires responsabilisés, tout en vous déchargeant de la complexité opérationnelle.

Colocataires sur un canapé

Nos formules de gestion colocation

Afin d'aligner le niveau de service à vos attentes, nous proposons deux formules au choix.

Option 1

Formule Essentielle

Une gestion complète à un tarif optimisé, avec relocation facturée au besoin.

Honoraires de gestion

8,4 % TTC du loyer charges comprises (soit 7 % HT), facturés mensuellement, comprenant :

  • encaissement et suivi des loyers par chambre,
  • suivi des impayés et relances,
  • régularisation annuelle des charges ou gestion du forfait de charges,
  • indexation IRL annuelle,
  • gestion des demandes techniques, réparations et sinistres,
  • commande et suivi des diagnostics si nécessaire,
  • mise en place des garanties (VISALE, GLI selon profil),
  • accès extranet bailleur pour les documents et le suivi comptable,
  • visite semestrielle du logement avec rapport,
  • création d'un groupe WhatsApp avec les colocataires,
  • vidéo de présentation du logement,
  • mise en place et affichage des règles de colocation dans le logement, livret de bienvenue.

Frais de relocation

Lorsqu'un colocataire quitte la colocation :

  • 150 € TTC par chambre (honoraires bailleur),
  • 150 € TTC par colocataire entrant (honoraires locataire).
8,4% TTC (soit 7% HT) du loyer CC

Les "plus" GeCo Immobilier en colocation

Pilotage dédié et réactif

Un interlocuteur unique, des réponses rapides, un suivi concret des demandes des colocataires et du propriétaire.

Process colocation structuré

Sélection rigoureuse des dossiers, règles de vie claires affichées dans le logement, groupe WhatsApp pour centraliser les échanges et anticiper les tensions, visite semestrielle avec rapport.

Transparence

Extranet bailleur pour suivre vos encaissements, télécharger vos documents (quittances, factures, rapports de visite) et faciliter votre comptabilité.

Sécurisation

Mise en place des dispositifs VISALE ou GLI selon le profil, suivi des impayés, gestion des régularisations de charges et des indexations à échéance.

Réseau local

Artisans et prestataires habitués aux colocations (plomberie, électricité, ménage, réparations), pour des interventions rapides et des coûts maîtrisés.

Questions fréquentes – Gestion de colocation

Gérez-vous uniquement des colocations en baux individuels ?

Nous privilégions les baux individuels, particulièrement adaptés à une gestion professionnelle de la colocation (entrées et sorties décalées, répartition claire des droits et obligations). Selon la configuration de votre bien et votre projet, d'autres montages peuvent être étudiés.

Comment sélectionnez-vous les colocataires ?

Nous appliquons une sélection rigoureuse : vérification des pièces justificatives, cohérence des revenus et de la situation, capacité à vivre en colocation (rythme de vie, études, alternance, jeunes actifs). L'objectif est de constituer un groupe équilibré et stable dans le temps.

Que se passe-t-il en cas de départ d'un colocataire ?

En Formule Essentielle, la relocation de la chambre donne lieu à des honoraires spécifiques. En Formule Sérénité, la relocation est incluse, quelle que soit la fréquence des mouvements. Dans tous les cas, nous gérons le préavis, l'état des lieux de sortie, la restitution du dépôt de garantie du colocataire sortant et la mise en place du nouveau colocataire.

Comment sont gérées les charges (électricité, internet, etc.) ?

Nous vous conseillons en amont sur le montage le plus adapté : charges forfaitaires incluses dans le loyer ou abonnements au nom des colocataires. Ce fonctionnement est ensuite intégré au bail et expliqué dans le livret de bienvenue et le règlement intérieur.

La colocation est-elle plus risquée qu'une location classique ?

Bien encadrée, la colocation peut au contraire réduire certains risques : plusieurs revenus pour un même bien, forte attractivité auprès des étudiants et jeunes actifs, vacance limitée si la rotation est bien gérée. La clé réside dans un cadre clair et un suivi de proximité, que nous assurons au quotidien.

Comment démarrer ?

Chaque projet de colocation est unique.

Contactez-nous à contact@geco-immobilier.fr ou au 06 67 63 02 78 pour une consultation gratuite. Nous évaluerons ensemble vos besoins et vous proposerons la formule adaptée.