Des arrivées et des départs organisés
Annonces, visites, étude des dossiers, baux et états des lieux : nous suivons les changements de locataires, chambre par chambre.
TOULOUSE ET SA PÉRIPHÉRIE
Gestion de colocation à Toulouse
Votre colocation, suivie au quotidien.
Trouver les colocataires, organiser les changements de chambre, suivre les loyers et prendre soin du logement : une colocation demande une attention régulière.
Chez GeCo, nous accompagnons les propriétaires de colocations meublées, avec une spécialisation dans les baux individuels. Une petite équipe locale pour suivre votre bien et rester à l’écoute de ses occupants.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Une gestion pensée pour la colocation
Une colocation, ce sont plusieurs locataires et un logement à suivre dans son ensemble. Nous prenons en charge la gestion de chaque chambre tout en veillant au suivi du logement et de ses espaces communs.
Un logement suivi dans son ensemble
Demandes techniques, interventions et visites de suivi : nous veillons aussi aux équipements et aux espaces communs.
Des comptes faciles à suivre
Encaissements, relances et suivi des charges : vous retrouvez vos documents et votre comptabilité dans votre extranet bailleur.
Une équipe que vous connaissez
Anne, Justine et Juliette travaillent ensemble pour accompagner les propriétaires et les occupants, et garder le fil des dossiers.
LES FORMULES GECO
Deux formules adaptées au rythme de votre colocation
Les honoraires de gestion sont à la charge du bailleur, calculés sur les loyers charges comprises effectivement encaissés et facturés mensuellement.
Formule Essentielle
8,4 % TTC
Soit 7 % HT des loyers CC encaissés.
Une gestion complète, avec une facturation de la relocation uniquement lorsqu’une chambre change d’occupant.
- Les prestations de gestion communes aux deux formules.
- Part bailleur des honoraires de relocation : 150 € TTC par chambre.
GESTION ET RELOCATIONS COMPRISES
Formule Sérénité
12 % TTC
Soit 10 % HT des loyers CC encaissés.
Une enveloppe mensuelle claire qui comprend la gestion courante et la part bailleur des relocations, sans supplément à chaque changement de colocataire.
- Les prestations de gestion communes aux deux formules.
- Part bailleur de 150 € TTC par relocation comprise dans le forfait mensuel.
- Aucun honoraire supplémentaire facturé au bailleur pour les prestations de relocation prévues au mandat, quelle que soit leur fréquence.
- Accompagnement renforcé à la valorisation du logement.
- Visite virtuelle offerte.
À l’entrée d’un nouveau colocataire : des honoraires de 150 € TTC restent à la charge du locataire au titre des prestations de mise en location et, le cas échéant, de l’état des lieux d’entrée, dans les limites réglementaires. La part correspondante du bailleur est facturée en formule Essentielle et comprise dans le forfait mensuel de la formule Sérénité.
Les prestations de gestion communes aux deux formules
- encaissement et suivi des loyers par chambre,
- suivi des impayés et relances,
- régularisation annuelle des charges ou gestion du forfait de charges,
- indexation IRL annuelle,
- gestion des demandes techniques, réparations et sinistres,
- commande et suivi des diagnostics si nécessaire,
- mise en place des garanties (VISALE, GLI selon profil),
- accès extranet bailleur pour les documents et le suivi comptable,
- visite semestrielle du logement avec rapport,
- création d'un groupe WhatsApp avec les colocataires,
- vidéo de présentation du logement,
- mise en place et affichage des règles de colocation dans le logement, livret de bienvenue.
Ce que comprend une relocation en formule Sérénité
Préparation et diffusion de l’annonce, traitement des candidatures, visites physiques ou virtuelles, étude et sécurisation du dossier, rédaction et signature du bail, puis états des lieux d’entrée et de sortie : ces prestations sont comprises dans le forfait de gestion du bailleur, quelle que soit la fréquence des changements.
L’accompagnement à la valorisation comprend l’optimisation de l’annonce, des conseils d’aménagement et d’équipement, ainsi que la mise à jour des visuels et de la stratégie tarifaire.
Un périmètre clairement défini : la formule Sérénité comprend la gestion courante et les prestations de relocation listées ci-dessus. Les dépenses du logement, travaux, diagnostics, assurances ou garanties payantes, frais de contentieux et prestations complémentaires restent hors forfait. Ils sont traités conformément au mandat et, lorsque nécessaire, après accord préalable du bailleur.
Consulter le barème des honoraires (PDF) →POUR COMMENCER
Comment nous confier votre colocation ?
Faire le point ensemble
Votre logement, ses occupants, son fonctionnement et vos attentes : nous prenons le temps de comprendre la situation.
Préparer la gestion
Nous définissons l’accompagnement et organisons la transmission des documents, puis la mise en location ou la reprise du suivi.
Suivre votre bien au quotidien
Notre équipe coordonne la gestion des chambres et du logement, suit les demandes et vous informe des sujets à traiter.
VOS QUESTIONS
Avant de nous confier votre bien
Pouvez-vous reprendre une colocation déjà occupée ?
Nous pouvons étudier la reprise de votre colocation, même si des locataires sont déjà en place. Le premier échange permet de faire le point sur les baux, les loyers, les charges et les dossiers en cours, puis de préparer la transition selon votre situation.
Gérez-vous uniquement des colocations en baux individuels ?
Les baux individuels sont au cœur de notre activité. Nous étudions la configuration du logement et votre projet pour vous proposer un accompagnement adapté.
Que se passe-t-il lorsqu’un colocataire quitte le logement ?
Nous suivons le préavis, organisons l’état des lieux de sortie et préparons la relocation de la chambre. Nous assurons le suivi du dépôt de garantie et du dossier du nouvel occupant. La part bailleur des honoraires de relocation est de 150 € TTC par chambre : elle est facturée en formule Essentielle et comprise dans le forfait mensuel de la formule Sérénité.
Comment accompagnez-vous la recherche d’un nouveau colocataire ?
Nous préparons et diffusons l’annonce, organisons les visites et étudions les justificatifs des candidats. Nous présentons aussi le logement, ses espaces communs et son fonctionnement. Le délai de relocation dépend notamment du marché, du loyer et de l’état de la chambre ; une occupation continue ne peut pas être garantie.
Comment sont suivis les charges et l’entretien ?
Nous suivons les charges selon les dispositions du bail : provisions avec régularisation ou forfait. Les demandes techniques sont centralisées et les interventions coordonnées avec les prestataires. Une visite semestrielle avec rapport fait partie de nos deux formules.
Comment suis-je informé de la gestion de mon bien ?
Votre extranet bailleur permet de retrouver vos documents et votre suivi comptable. Anne, Justine et Juliette se coordonnent pour suivre les dossiers et vous tenir informé des sujets qui nécessitent votre attention.
Que comprend exactement la formule Sérénité ?
La formule Sérénité comprend les prestations de gestion courante, la part bailleur des relocations et un accompagnement renforcé à la valorisation du logement. Les dépenses du bien, travaux, diagnostics, garanties payantes, frais de contentieux et prestations complémentaires restent hors forfait.
Parlons de votre colocation
Vous préparez une mise en location ou souhaitez déléguer la gestion d’un bien déjà occupé ? Échangeons sur votre situation et vos attentes.